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memotrix
erhöht die Verfügbarkeit von Dokumenten - jeder
berechtigte Mitarbeiter kann aus der Tracking heraus direkt
auf das gewünschte Dokument zugreifen. memotrix erleichtert
die Verteilung von Dokumenten - jedes archivierte Dokument
kann aus 4ward heraus gemailt oder gefaxt werden. |
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Wozu Regale kaufen,
Archiv-Räume mieten ... eine faule Geschichte |
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memotrix archiviert
alles an der richtigen Stelle, dorthin eben wohin es gehört
: bei der Tracking, bei der Tour, beim Sammelgut, bei der Rechnung
etc. Stellen Sie sich vor, die Fahrer kommen von ihrer Fahrt
zurück ins Büro und legen die unterschriebenen Abliefernachweise
in einen Stapel-Scanner, drücken "aufs Knöpfchen"
und der Scanner sendet alle eingescannten Abliefernachweise
automatisch an das Postfach von memotrix. Die Betreff-Zeile
jeder eingehenden Email wird automatisch gelesen, geprüft
und - sofern korrekt - wird das angehängte Dokument aufgrund
der Tracking-Nr. in der Betreffzeile archiviert. Statt der Betreffzeile
kann zur Ermittlung der Tracking-Nr. allerdings auch ein Barcode
auf dem Liefernachweis verwendet werden. Wenn Sie später
für eine Tracking den Abliefernachweis benötigen,
rufen Sie einfach die Tracking auf, klicken auf "Dokumente"
und drucken, faxen oder mailen das gewünschte Dokument
an wen auch immer. Nicht schlecht - oder ? |
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